BÖLÜM BAŞKANI GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Bölüm Başkanı
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı : Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölümümüzün vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapmak.
Görev ve Sorumluluklar
• Fakülte Kuruluna katılmak, bölümü temsil etmek ve alınan kararları bölümde uygulamak.
• Bölüm Kuruluna başkanlık etmek, bölüm kurullarının kararlarını uygulamak ve bölüme bağlı birimler arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak.
• Yeni açılması teklif edilen lisans programlarının derslerini bölüm kurulunda görüşmek. Lisansüstü, doktora programlarının derslerini anabilim dalı kurullarında görüşmek.
• Ana Bilim Dalları, Bölüm, Dekanlık ve Enstitüler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
• Bölümün her düzeydeki personellini kapayacak şekilde motivasyon, işbirliği, dayanışma, mensubiyet ve aidiyet duygularını geliştirecek yönde çalışmalar yapmak, gözetim, denetim ve değerlendirme görevlerini yerine getirmek.
• Üniversite stratejik planı çerçevesinde bölümün insan kaynakları, teknolojik ve fiziki, altyapı donanım vb. ihtiyaçlarının bölüm kurulunda görüşünü alarak dekanlığa sunmak Bölüm ihtiyaçlarının (her türlü cihaz ve sarf malzemelerinin) teminini sağlamak.
• Dekanlık ile bölüm arasındaki her türlü yazışmanın yapılmasını sağlamak.
• Öğretim elemanlarının performanslarını ve öğrencilerin başarı durumlarını düzenli olarak izlemek, değerlendirmek.
• Bölümdeki eğitim öğretim topluma hizmet bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Her akademik yıl sonunda ve istenildiğinde bölümün idari akademik bilimsel ve diğer faaliyetleri hakkında dekanlık/yüksekokul müdürlüğüne rapor sunmak.
• Bölüm Komisyonlarını oluşturmak ve çalışma raporlarını takip etmek.
• Görevlendirmelerin yapılması, görev sürelerinin uzatılması için görüş bildirmek.
• Fakülte değerlendirme ve kalite geliştirme birimi ile eş güdümlü çalışarak bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütmek.
• Danışman seçimi ve danışmanlık hizmetlerinin koordinasyonunu yapmak.
• Ders planlarını hazırlamak varsa staj işlerini koordine etmek.
• Yaz okulu kapsamında başka üniversitelerden ders alacak öğrencilerin başvurularını incelemek ve onaylamak.
• Akademik takvimde belirtilen süreler içerisinde öğretim elemanları tarafından not girişlerinin düzenli bir biçimde öğrenci işleri otomasyon sistemine girmesini sağlamak.
• Zamanında sınav sonuçlarını ilan etmeyen öğretim elemanlarını uyarmak.
• Erasmus, Farabi, Mevlana programlarının planlanmasını ve yürütülmesini sağlamak.
• Sınav programlarını öğretim elemanlarının önerilerini dikkate alarak düzenlemek.
• Her eğitim-öğretim yılı başlamadan önce 15 gün önce ders değerlendirme formunu onaylamak ve ikinci sınav gerektiren dersler için sınav programı hazırlamak.
• Bölüme ait Bologna bilgi paketlerini incelemek ve eksiklik olması durumunda dersi veren öğretim elemanını uyarmak.
• Araştırma faaliyetlerini takip etmek ve laboratuvar çalışmalarını verimli hale getirmek.
• Öğretim üye ve yardımcılarının ihtiyaçlarını ve akademik yüklerini belirlemek.
• Hazırlanan ek ders, fazla mesai ve izinleri Dekanlık/Müdürlük ve ilgili Enstitüye önermek.
• Her eğitim-öğretim yılı başında bir önceki döneme ait bölüm akademik faaliyet raporunun hazırlamasını sağlamak.
• Fakülte akademik genel kurulu için bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak.
• Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlamak.
• Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapmak.
• Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak.
• Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenmek.
• Çift Anadal ve Yan Dal Programları ile ilgili çalışmaları yürütmek.
• Her yıl bölüm bütçesinin hazırlanmasını sağlamak.
• Verilecek benzeri görevleri yapmak.
En Yakın Yöneticisi : Dekan Yardımcısı
Bağlı İş Unvanları : Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreterleri
Sorumluluk : Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Dekana karşı sorumludur.
ÖĞRETİM ÜYESİ GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Öğretim Üyesi
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı : Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Bölüm misyonu ve vizyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görev ve Sorumluklular
• Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak.
• Bölüm ve/veya Dekanlık tarafından görevlendirildiği komisyonlara aktif katkı vermek.
• Üyesi bulunduğu kurul toplantılarına aktif katılım sağlamak.
• Dekanın / Bölüm Başkanının öngördüğü toplantılara Fakülteyi / Bölümü temsil için katılmak.
• Ders programlarının hazırlanmasında, planlanmasında ve yürütülmesinde Bölüm Başkanlığınca verilen görevleri yapmak.
• Öğrenciler için Fakülte / Bölüm tarafından hazırlanan oryantasyon programlarında görev almak ve bu programlara katkıda bulunmak.
• Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapmak, öğrencilerin iyi yetişmeleri için gereken katkıyı sağlamak.
• Her akademik yılın sonunda, sorumlusu olduğu dersler için öğrenciler tarafından doldurulan ders sorumlusu değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapmak.
• Sorumlusu olduğu derslerin güncel tutulması için gereken çabayı göstermek.
• Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek.
• Her akademik yarıyıl sonunda, verdiği derslerle ilgili ders dosyalarını tamamlayarak Bölüm Başkanlığına sunmak; sınav evraklarını ve ödevlerle ilgili bilgilerin bölüm arşivine iletilmesini sağlamak.
• Akademik takvimde belirtilen görevleri zamanında uygulamak.
• Eğitim-öğretim yılı sonunda bir yıllık akademik performans göstergelerini kapsayan (eğitim-öğretim, yayın, bildiri, proje, teknik gezi vb.) faaliyetleri Bölüme sunmak.
• Fakülte / Bölüm Başkanlığının kalite ve akreditasyon çalışmalarında görev almak ve bu çalışmalara katkıda bulunmak.
• İdari personel, öğrenci ve diğer akademik personelle ilişkilerinde kanun ve yönetmelikler ile Etik İlkelerine uygun hareket etmek.
• Anayasa, kanun ve yönetmeliklerde yer aldığı şekliyle angarya ve yıldırma (mobbing) tanımına girmemek kaydıyla, kurumun sürdürülebilir işleyişi ve gelişimi adına üst makamlarca verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
En Yakın Yöneticisi : Bölüm Başkan Yardımcısı
Bağlı İş Unvanları : Araştırma Görevlileri
Sorumluluk : Öğretim üyesi, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanlarına karşı sorumludur.
ÖĞRETİM YARDIMCISI (ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ) GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Öğretim Yardımcısı (Araştırma Görevlisi)
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı : Ardahan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Coğrafya Bölümü misyonu ve vizyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görev ve Sorumluklular
• Yükseköğretim kanunundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde önlisans, lisans düzeyinde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapılmasına, proje hazırlıklarının ve seminer düzenlenmesine yardımcı olmak.
• Bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak.
• Bölüm Başkanlığınca düzenlenecek programa göre belirli günlerde öğrencileri kabul ederek onlara gerekli konularda yardım etmek, kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek, rehberlik ve danışmanlık etmek.
• Dekan, Bölüm Başkanı ve Anabilim Dalı Başkanının verdiği diğer görevleri yapmak.
• Laboratuvar uygulaması yaptırmak.
• Bölüm komisyonlarında görev almak.
En Yakın Yöneticisi : Bölüm Başkan Yardımcısı
Bağlı İş Unvanları : -
Sorumluluk: Öğretim Yardımcıları (Araştırma Görevlileri), yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Bölüm Başkanına karşı sorumludur.
BÖLÜM SEKRETERİ GÖREV TANIMI
Görevin Adı : Bölüm Sekreteri
Görevin Kapsamı : İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi
Görevin Kısa Tanımı : Bulunmuş olduğu birimde görevini ilgilendiren tüm konularda gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak.
Görev ve Sorumluklular
• EBYS üzerinden gelen-giden evrakları takip etmek, sonuçlandırmak, ilgili kişi veya birimlere teslim etmek ve dosyalamak. Bölüm ile ilgili yazışmaları yapmak.
• Bölüm Kurulu / Akademik Kurul / Anabilim Dalı Kurulu / Akademik Anabilim Dalı Kurulu toplantılarında raportörlük görevi yapmak ve kurul kararlarını Bölüm Başkanının gözetiminde yazmak ve ilgisine göre Dekanlığa bildirmek.
• Sınav programlarını üst yazıyla Dekanlığa bildirmek. Sınav programlarını sınavların başlamasına on beş gün kala öğrenci işleri otomasyon programı üzerinden tanımlamak, ilan panolarında ve web’de öğrencilere duyurulmasını sağlamak.
• Haftalık ders programlarını üst yazıyla Dekanlığa bildirmek.
• Yeni kadro atamalarında öğretim elemanlarının göreve başlama durumunu üst yazıyla Dekanlığa bildirmek.
• Her dönem başında, ders yükleri, açık ders görevlendirmeleri, yarıyıllık ders planları, görevlendirme değişikliği, ders değişikliği, dersin gruplara-şubelere ayrılması, okul deneyimi ve öğretmenlik uygulaması işlemlerini yapmak ve konuya ilişkin alınan bölüm kurul kararını Dekanlığa iletmek ve ayrıca öğrenci işleri otomasyon programına tanımlamak.
• Yarıyıl sonu / bütünleme / tek ders / ek sınav vb. sınavı sonuçlarını yasal süre içerisinde dersi veren öğretim elemanından iki nüsha halinde imza karşılığında teslim almak. Ayrıca sınav kâğıtlarını sınav zarfı içinde imza karşılığında öğretim elemanından teslim almak.
• Notunu yükseltmek amacıyla bütünleme sınavına girmek isteyen öğrencilerin dilekçelerini teslim almak ve talepleri doğrultusunda öğrenci işleri otomasyon sistemindeki bütünleme listesine eklemek.
• Mezun olmasına tek dersi kalan öğrencilerin dilekçelerini ve transkriptlerini incelemek ve bölüm başkanına bildirmek. Sınava girecek öğrencilerin durumları ile ilgili bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirmek.
• Tek ders sınavına girecek öğrenciler için hangi dersten sınava girecekse o dersin öğretim elemanına bilgi vermek.
• Bölüm başkanlarının / anabilim dalı başkanlarının atama sürelerini takip etmek.
• 1416 sayılı kanun uyarınca yurt dışında görevlendirilen öğrencilerin yazışmalarını yapmak.
• Yasa ve yönetmelikler konusunda soru soran öğrencileri akademik danışmanlara yönlendirmek.
• Akademik danışmanlardan mezuniyet onay formunu teslim almak ve bilgileri bölüm başkanlığına bildirmek. Mezuniyet hakkı kazanan ile ilgili bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirmek.
• Üniversitemiz ön lisans ve lisans eğitim öğretim ve sınav yönetmeliğinin 20. maddesine göre bölüm/program akademik danışmanlarının isim listelerini ilan panolarında ve web’de duyurmak.
• Her dönem başında ilgili dönemde açılması gereken dersleri öğrenci otomasyon sisteminde tanımlamak ve ders açma işlemlerini yürütmek.
• Akademik takvimde belirtilen sürelerde öğrencilerin kayıt yenileme ve derse yazılma işlemlerindeki sorunlarını çözmek.
• Yeni kayıt, yatay, dikey geçiş / af kapsamıyla gelen öğrencilerin bir önceki Yükseköğretim kurumunda aldıkları ve başarılı oldukları derslerin sayılmasına ilişkin durumları komisyonda görüşüldükten sonra komisyon kararı ile birlikte bölüm kurul kararını Dekanlığa bildirmek. Yönetim kurulu kararı gereğince muaf sayılan derslerin başarı notlarını öğrenci işleri otomasyon sistemine işlemek.
• Çift anadal ve yan dal çalışmalarını yürütmek.
• Her eğitim öğretim yılı başında ders veren öğretim elemanlarından ders değerlendirme formlarını imza karşılığında teslim almak ve bölüm başkanının onayına sunmak. İkinci sınav gerektiren dersler ile ilgili bölüm kurul kararını yazmak ve ilan etmek. Ders yükü formlarını öğretim elemanlarından imza karşılığı teslim almak, bölüm başkanına imzalatmak ve Dekanlığa göndermek.
• İlan panolarının kontrolünü, gerekli duyuruların asılmasını ve süresi dolanların çıkarılmasını sağlamak.
• Öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılması için Anabilim Dalı Başkanlığı ve Bölüm Başkanlığının görüşlerini üst yazıyla Dekanlığa bildirmek.
• Öğretim elemanların yurt içi ve dışı, bilimsel toplantılara katılması, inceleme, araştırma ve uygulama yapmak üzere görevlendirmesi ile ilgili yazışmaları yapmak.
• Engelli öğrencileri bölüm başkanlığına bildirmek.
• Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususlara dikkat etmek.
• Öğrencilerle ilgili Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından verilen görev, yetki ve sorumlulukların zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
• Bölümle ilgili öğrenci sayıları, mezun öğrenci sayıları, başarı durumları, öğretim elemanlarının kadro durumları ve istatistiki durumlarını dosya halinde tutarak değişiklikleri takip etmek ve istendiğinde amirlerine vermek.
• Lisansüstü programlarla ilgili tüm iş ve işlemlerin yazışmaları yapmak.
• Hizmetlerin herhangi bir aşamasında tespit edilen bir uygunsuzluğa yönelik düzeltici ve önleyici faaliyet başlatmak veya başlatılmasını sağlamak.
• Biriminde oluşan tüm kalite kayıtlarının uygun şekilde dosyalanmasını, korunmasını ve bakımının yapılmasını sağlamak.
• Gerekli olduğu takdirde birimi ile ilgili ISO 9001:2015 prosedürlerinin değişikliği ile ilgili/yeni doküman oluşturmakla ilgili talepte bulunmak, bu dokümanların güncelliğini korumasını sağlamak.
• Tüm çalışmalarını görev tanımlarına ve ISO 9001:2015 Kalite Güvence Sistemi prosedürlerine uygun olarak gerçekleştirmek, birimindeki tüm personelin de aynı prensiple görev yapmasını sağlamak ve uygulamaları denetlemek.
• Üst yöneticileri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
En Yakın Yöneticisi : Bölüm Başkanı, Fakülte Sekreteri
Bağlı İş Unvanları : -
Sorumluluk: Fakülte Sekreteri, Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı ve Dekana karşı sorumludur.
